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1 MISSION & ROLE
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Au sein de MICADO, les commissions ont pour rôle d'alimenter la
réflexion et d'apporter, par leurs travaux, une contribution majeure aux
activités et évènements organisés par l'association. Les commissions sont un lieu
d'échanges et de partages "neutre". Par nature, leurs travaux reposent sur la
mise en commun de compétences, d'expériences et de savoir-faire entre ses
membres. |
2 CREATION
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Les commissions sont créées par décision du bureau sur
proposition d'un membre de l'association et avec l'accord du Conseil
d'Administration. Dans sa décision, le bureau définit le thème de la commission
et choisit un responsable chargé initialement de constituer la commission.
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3 CONSTITUTION
- Une commission est un groupe d'experts recruté sur la base du volontariat et
mandaté par MICADO pour étudier un thème donné. Ces experts sont membres
d'organisation adhérentes à MICADO ou s'engagent à faire adhérer leur
organisation dans l'année.
- Dans un souci d'efficacité le nombre d'experts par commission sera limité (10
à 12 personnes maximum) et un équilibre judicieux entre utilisateurs, offreurs et
chercheurs sera respecté.
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4 FONCTIONNEMENT
- Le mandat reçu du bureau fixe les objectifs et les résultats attendus
relatifs au thème de travail de la commission.
- La durée de fonctionnement de la commission est également fixée par le
bureau.
- La commission proposera un plan de travail qui sera validé par le Bureau. Ce
plan précisera les actions et les acteurs. Toute action de communication,
promotion, relation avec la presse ou engageant financièrement l'association sera
pilotée par l'équipe permanente de MICADO.
- Chaque commission désignera un animateur qui sera responsable du bon
fonctionnement de celle-ci.
- La commission désignera un rapporteur chargé des relations avec le bureau et
en particulier de rendre compte de l'avancée des travaux par rapport aux
objectifs fixés.
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5 FOURNITURES
- Les travaux de la commission sont concrétisés par la fourniture de documents
(rapport d'étude, synthèses, sujets d'exposés, etc,…) caractérisant, suivant les
thèmes, l'état de l'art sur le sujet, l'évolution du marché, les tendances
technologiques, les bonnes pratiques, les acteurs, les études de cas, etc …
- Les résultats des travaux des commissions et en particulier leurs fournitures
sont réputés publiques et sont la propriété respective de leurs auteurs ou de
MICADO.
- Les fournitures des commissions seront directement exploitées par MICADO dans
le cadre de ses activités, telles que les conférences MICAD, le symposium des
Etats Généraux, et au travers des outils de communication de l'association (site
WEB, bulletin,…).
- Toute utilisation indirecte des travaux ou des fournitures des commissions au
travers de communications ou d'activités non organisées par MICADO se fera sous
mention de MICADO et de sa charte
graphique.
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